Introducción Logisflow¶
La Plataforma Logística Logisflow ® busca proporcionar las funcionalidades necesarias para controlar una operación logística, independientemente de su naturaleza.
La Plataforma Logística Logisflow ® ha sido implementada con éxito en diferentes países de centro y suramérica.
La Plataforma Logística Logisflow ® ha sido construida sobre una base tecnológica que permite la personalización de una buena parte de su funcionalidad con el objetivo de adaptarse a necesidades de nuestros clientes.
Requisitos Generales¶
La Plataforma Logística Logisflow ® es una aplicación web, de modo que para acceder a ella, es necesario contar con un navegador y conexión a internet.
Se sugiere utilizar la ultima versión del navegador Google Chrome.
Proceso Logístico¶
Logisflow busca integrarse en cualquier parte del proceso logístico. Contiene módulos para la gestión de pedidos, control de producción, gestión de almacenamiento y bodegas, gestión de transporte, gestión de rutas, procesamiento documental, agenciamiento aduanero, entre otros. Todos son módulos que pueden trabajar de forma integrada o también de forma separada.
Proceso de Transporte (TMS)¶
El proceso de transporte cubre, dentro de la cadena logística, desde la recolección del material en un punto de orígen hasta su entrega en un punto de destino. Este proceso inicia en el momento en el que se genera una solicitud de transporte. En términos de Logisflow, en el momento en que se genera esta solicitud de transporte, se inicia el procesamiento de dicha solicitud según lo acordado con el cliente.
Este proceso incluye en primer término la validación de la información de la solicitud de transporte. Luego de esto, se realiza la selección del proveedor de transporte de acuerdo a las mejores tarifas y rutas, de acuerdo al tipo de carga requerido y a los compromisos en cuanto a tiempos de entrega acordados con el cliente final.
Así mismo, incluye todo el seguimiento del transportador desde que recoge el material, la inclusión de todos los eventos y novedades durante el transporte y el reporte de la entrega final (POD).
El proceso culmina con dicho reporte, o en algunos casos, cuando el transportador entrega físicamente la documentación de las entregas realizadas.
Eventualmente, se utilizan proveedores de transporte que permiten la integración de sistemas. En estos casos, nuestro equipo de desarrollo puede construir interfaces con estos sistemas de los proveedores de transporte, para que el proceso de generación de las órdenes y reporte de eventos y novedades sea automático.
Conceptos Importantes¶
Para entender el proceso seguido por Logisflow, se deben tener en cuenta los siguientes conceptos importantes:
- Orden de Transporte: Una orden de transporte es un documento físico o digital que contiene una instrucción, recibida formalmente desde un cliente, para transportar un material desde un punto A hasta un punto B. La orden de transporte normalmente contiene los datos del remitente y destinatario (ciudad, dirección, nombres, teléfonos, código postal). También debe contener los tamaños y las referencias de los productos a transportar (largo, ancho, alto, peso físico, números de serial, números de referencia) y por ultimo, normalmente contiene detalles de los productos (material peligroso, material refrigerado) así como requisitos especiales (camión blindado, acompañamiento armado, entre otros)
- Orden de Compra/Factura: Este es un documento físico que representa la compra realizada por el cliente final que va a recibir el material.
- Transportador: El transportador hace referencia a la persona física que va a conducir el vehículo para realizar la entrega. Normalmente el transportador está asociado con una empresa de transporte.
- Guía/Remesa/Guía Aerea: Una guía es un documento legal que describe la orden de transporte. Este documento normalmente es expedido por la empresa de transporte que realiza el movimiento del material. Cada guía tiene un número de identificación único (llamado guía aerea, remesa, número de guía). Así mismo, tiene otros datos como el orígen y el destino, el peso, la descripción de lo que viene internamente en el paquete, el valor declarado, entre otra información.
- Tipo de Vehículo/Camión/Unidad: Indica el tipo de vehículo que va a transportar el material. El sistema almacena información como el peso máximo que puede transportar y las dimensiones máximas que puede transportar (largo,ancho,alto).
- Pieza: Una pieza es una unidad física que contiene un producto. Indica las dimensiones del producto a transportar y se utiliza para establecer la unidad más apropiada para transportar dichas piezas.
- Referencia: Una referencia hace referencia a un producto que debe ser transportado. Normalmente, la referencia tiene un código de barras, descripción, precio unitario, número de referencia, número de serial.
- Tarifa: Es el valor a pagar a un proveedor de transporte por el movimiento del material del punto A al punto B. Este valor puede incluir diferentes conceptos y estos conceptos pueden ser fijos o pueden depender de el origen, destino, tipo de material, fechas de entrega.